Formas Continuas: Su impacto en 9 áreas de tu negocio
Saul Castillo • 5 de julio de 2019
1. Compras
2. Recepción
3. Almacén
4. Producción
5. Ventas
6. Entregas
7. Facturación
8. Cobranza
9. Pagos
Conclusión
2. Recepción
3. Almacén
4. Producción
5. Ventas
6. Entregas
7. Facturación
8. Cobranza
9. Pagos
Conclusión
Todos los negocios realizan en mayor o menor escala operaciones que pueden quedar incluidas dentro de las 9 operaciones básicas. Aunque en algunos negocios alguna tiene mayor importancia, todas se relacionan entre si. Por lo tanto el diseño de las formas continuas debe mantener una secuencia y lógica, a fin de facilitar y hacer más productivo el trabajo del personal de tu negocio.
Considerando que hay información común que debe existir entre las operaciones de tu negocio, lo ideal es diseñar formas en el menor numero de juegos, de tal manera que en una sola impresión se procesen todas o el mayor número de operaciones básicas.
Impacto de las formas continuas en tu negocio
1. Compras
Las formas continuas
ayudan a mantener un registro ordenado de los datos directamente relacionados con la obtención de materias primas, artículos, equipos y/o servicios.
Formatos Impresos:
- Orden de compra.
- Requisición de compra.
- Registro de recepción.
2. Recepción
Los recibos te ayudarán a mantener un registro de los datos directamente relacionados con la recepción física de mercancía y materiales. Al mismo tiempo que te permite mantener un orden en los diferentes almacenes de tu negocio.
Formatos Impresos:
- Registro de recepción.
3. Almacén
Los formatos continuos
relacionados con almacén, te permitirán mantener un registro de entradas, salidas, devoluciones e inventario disponible ya sea de materia prima o de productos manufacturados.
Formatos Impresos:
- Marbete de inventario.
- Reporte de entrada.
- Orden de producción.
- Pedidos de ventas.
- Requisiciones.
4. Producción
Los formatos diseñados para la manufactura de tus productos te ayudarán a dar seguimiento a tu proceso, manuales e instructivos, reportes, etc.
Formatos Impresos:
- Orden de producción.
- Requisición al almacén.
- Etiquetas.
- Tarjetas de tiempo.
- Reportes.
5. Ventas
Las formas continuas
son comúnmente utilizadas para obtener información comercial. Cotizaciones, pedidos, bases de datos, reportes de ventas.
Formatos Impresos:
- Nota de Venta.
- Cotizaciones.
- Recibos.
- Facturas.
6. Entregas
Sirven para mantener un registro de datos directamente relacionados con las operaciones de empaque, embarque, transporte y entrega de mercancías.
Formatos Impresos:
- Remisión.
- Orden de entrega.
- Etiquetas de producto terminado.
- Guías de embarque.
- Recibo de entrega.
7. Facturación con formas continuas
Aunque la facturación electrónica ha disminuido el consumo de facturas pre impresas, son muchas las empresas que desean mantener sus formas impresas a color
para reforzar su marca.
Formatos Impresos:
- Factura.
- Papel Stock.
8. Cobranza
Registro de datos relacionados con el control de cuentas por cobrar, el envío de avisos de cobranza, estados de cuenta y recibo de pago por mercancías o servicios.
Formatos Impresos:
- Estado de cuenta.
9. Pagos con formas continuas
Todos los registros relacionados con pago de facturas a proveedores y nómina.
Formatos Impresos:
- Reporte cuentas por pagar.
- Registro de facturas.
- Registro de cheques.
- Recibos de Nómina.
- Tarjetas Reloj Checador.
Conclusión
Al ser las formas continuas
el medido de comunicación entre personas y departamentos, es indispensable analizar que el formato cumpla con el objetivo. Sus formatos constituyen la principal fuente de información con la que cuenta su negocio para realizar con eficiencia sus operaciones.
¿Quieres implementarlas en tu negocio? Contáctanos.
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