T. +52 8139 024081 / 8139 024082
Blog Layout
Cómo diseñar gafetes de empleados
Saul Castillo • Jun 04, 2019
No es simplemente poner una imagen aquí y otra allá, los gafetes de empleados requieren mucho más
Cómo diseñar gafetes de empleados
¿Por qué es importante tener un gafete de empleados?¿Qué debes saber antes de diseñar gafetes de empleados?
1. ¿QUÉ INFORMACIÓN IRÁ EN LOS GAFETES?
2. ¿CÓMO SERÁ LA FOTO?
3. ¿QUÉ ORIENTACIÓN FUNCIONARÁ MEJOR?
4. ¿CÓMO SE USARÁN LOS GAFETES DESPUÉS DE IMPRIMIRLOS?
5. ¿QUÉ TAN SEGUROS ESTÁN TUS GAFETES?
¿Cómo diseñar gafetes de empleados?
Se han producido cambios dramáticos en la forma en que se reconoce, acredita y validan las identificaciones. Los diseños digitales de gafetes de empleados son parte de estos cambios y están programados para tener un gran impacto en los programas de educación, certificación e identificación.
Ya no es una conclusión inevitable que las organizaciones, asociaciones, empleadores o individuos están contentos con este tipo de distintivos. Cada vez más, se valoran las habilidades y las experiencias específicas reconocidas por la industria.
Si algún empleado posee diplomas, títulos, certificación y habilidades pierden rápidamente su relevancia y se vuelven obsoletos, por lo que lo ideal sería reflejarlo en un gafete.
Con frecuencia, son las habilidades intrínsecas en el trabajo y las mejores prácticas que se aprenden y aplican lo que proporciona el mayor valor y beneficio. Las empresas y otras organizaciones como las de capacitación profesional están en una posición única para liderar el cambio en los distintivos que usa su personal.
Una estrategia de credencial digital flexible y estructurada, aplicada a los programas que tengas destinados para tus empleados planificados y existentes, ayudará a validar tu iniciativa de gafetes, asegurando que cumples tus objetivos de organización.
El buen diseño digital de un gafete
proporciona una solución viable y recomendada para cerrar la brecha entre la identificación tradicional y las habilidades necesarias para una identificación exitosa.
Los diseños se pueden otorgar como una forma de micro-credencialización. Puedes alinear fácilmente las imágenes dentro del entorno de diseño digital para complementar y agregar valor estético.
¿Por qué es importante tener un gafete de empleados?
Es un reflejo directo de tu empresa. Un diseño de aspecto profesional habla bien con la marca y la imagen de tu empresa.
Más importante aún, un diseño de gafete
único que no se duplica fácilmente es una característica de seguridad clave.
¿Qué debes saber antes de diseñar gafetes de empleados?
Ya sea que lo estés haciendo tu mismo o trabajando con un diseñador gráfico, a continuación te presentamos cinco cosas que debes tener en cuenta antes de diseñar los gafetes de identificación
de tu empresa.
1. ¿QUÉ INFORMACIÓN IRÁ EN LOS GAFETES?
Haz una lista de las especificaciones de datos que necesitarán tus gafetes
para asegurarte de incluir todos los elementos necesarios en tu diseño. El diseño girará en torno a esta lista: ¡el contenido es el rey!.
2. ¿CÓMO SERÁ LA FOTO?
Las fotos más grandes suelen imprimirse con mayor calidad, son más visibles y más fáciles de verificar, por lo que debes tener una imagen grande para obtener un trabajo más estético.
3. ¿QUÉ ORIENTACIÓN FUNCIONARÁ MEJOR?
Tu logotipo, las fotos de los empleados, el código de barras y otros contenidos de la tarjeta o el gafete
pueden ajustarse mejor en un formato horizontal o vertical, todo depende.
4. ¿CÓMO SE USARÁN LOS GAFETES DESPUÉS DE IMPRIMIRLOS?
Si no vas a utilizar portadores de credenciales, deberás tener en cuenta la ubicación, la forma y el tamaño de la ranura de la tarjeta para las eslingas, los carretes de la credencial y los clips, ya que la perforación de la ranura interrumpirá el diseño.
5. ¿QUÉ TAN SEGUROS ESTÁN TUS GAFETES?
Si vas a utilizar gafetes con funciones de seguridad
de tarjetas visuales integradas, debes saber dónde se ubicaran las funciones en la tarjeta para que el diseño de la misma pueda acomodarse.
¿Cómo diseñar gafetes de empleados?
1- Las áreas de color liso son las que tienen más probabilidades de mostrar cualquier variación, por lo que es mejor usar colores texturados siempre que sea posible.
2- Evita las bandas de color que se ejecutan a lo largo de la tarjeta y en una foto, ya que afectará el área alrededor de la foto.
3- Las fotos a veces se imprimirán mejor al comienzo del gafete o al final de la tarjeta, dependiendo del diseño. Intenta invertir toda la imagen para seleccionar el mejor resultado.
4- El calor en el cabezal de impresión se acumula más rápido si se imprimen colores oscuros. Cuanto más oscuro es el color, más calor se utiliza para imprimir las capas en el gafete. Son preferibles los tonos más claros.
5- Cuando imprimas en gafetes sin contacto, asegúrate de que el diseño de la credencial permita cualquier irregularidad en la superficie debido al chip o antena, esto puede ocasionar que aparezcan parches blancos o descoloridos en el texto o la imagen.
Es mejor evitar colocar partes críticas de la imagen directamente sobre el chip o la antena. Evita grandes áreas de color sólido, ya que es más probable que revelen elementos incrustados. Lo mejor es un fondo blanco, o arte con colores o patrones variados.
6- Asegúrate de que cualquier imagen capturada, como una fotografía de identificación, esté encendida correctamente para el color y el brillo, y que esté enfocada correctamente ya que la impresora no puede mejorar una entrada de mala calidad.
7- Si agregas un logotipo o mapa de bits al diseño, asegúrate de que el tamaño del original no cause distorsión y pixelación si debe ampliarse o reducirse para que se ajuste al diseño.
8- Es más importante asegurarse de que el color de cualquier elemento de la imagen sea correcto cuando se imprima, incluso si el color se ve incorrecto en la pantalla.
Al diseñar el gafete, deberás equilibrar la necesidad de un diseño único con la capacidad de leer fácilmente la información. Si usas una fuente que no es legible o imprimes en un fondo que está demasiado ocupado, será difícil autenticar la información en la identificación. Puedes considerar trabajar con un diseñador gráfico o tu departamento de marketing.
Para diseñar los mejores gafetes de empleados para tu empresa y marca está Geformas, y si necesitas un compañero de software fácil de usar también cuenta con un excelente lugar para comenzar y te ayudará a diseñar y crear el diseño perfecto de el gafete con confianza, sólo debes hacer clic.
Comparte
Blog para Negocios
Descubre cómo la impresión UV está transformando el mundo empresarial con su tecnología innovadora. Conoce sus ventajas en publicidad, su versatilidad en diversos materiales y las consideraciones clave para proyectos comerciales. Un análisis completo sobre esta revolucionaria técnica que asegura brillantes resultados para tu marca.
Explora cómo las formas continuas no solo optimizan la producción de documentos estandarizados, sino que también impulsan la eficiencia operativa y reducen costos. Aprende cómo se integran en procesos clave y aportan valor a diversas industrias, desde la banca hasta la logística, revolucionando la gestión documental empresarial.
Conoce cómo la integración estratégica de códigos QR en las tarjetas de presentación impulsa la conectividad digital empresarial. Exploramos su evolución, beneficios para empresas y consejos para diseñar tarjetas atractivas e informativas con QR.
Descubre cómo el diseño de formas continuas impulsa la eficiencia empresarial. Explora su definición, importancia estratégica, ejemplos sectoriales y valiosos consejos para un diseño efectivo. Optimiza la captura de datos y mejora la toma de decisiones con esta guía completa sobre formas continuas para empresas.
Descubre estrategias clave para potenciar la efectividad de la publicidad impresa en el entorno empresarial actual. Explora cómo esta forma tangible de marketing se integra en la era digital, desafiando la fugacidad y dejando una impresión duradera.
Descubre cómo el diseño y la impresión se fusionan en esta vibrante ciudad mexicana para crear campañas publicitarias impactantes y coherentes. Aprende cómo esta sinergia puede marcar la diferencia en un mercado competitivo como Monterrey.
Conoce cómo el diseño sostenible de tarjetas de presentación con foil puede marcar la diferencia en la promoción de un futuro más ecológico. Exploramos materiales, procesos y estrategias para comunicar la sostenibilidad en este artículo.
En la impresión urgente, el diseño y la calidad se unen para crear impacto. Explora cómo la colaboración entre diseñadores e impresores es clave para el éxito. ¡Descubre cómo potenciar tus resultados!
Conoce la mejor manera de personalizar el diseño de tus tarjetas de presentación y volantes para diferentes situaciones y audiencias. Optimiza tu comunicación y destaca en cualquier contexto empresarial. ¡Aprende las estrategias clave en este artículo!
Descubre cómo las últimas innovaciones en impresión digital están mejorando la calidad, rapidez, personalización, y reduciendo costos e impacto ambiental para beneficiar a las empresas. Explora cómo esta tecnología revolucionaria está transformando la forma en que las empresas se comunican y operan en la era moderna
