Cómo diseñar gafetes de empleados

4 de junio de 2019

No es simplemente poner una imagen aquí y otra allá, los gafetes de empleados requieren mucho más

Se han producido cambios dramáticos en la forma en que se reconoce, acredita y validan las identificaciones. Los diseños digitales de gafetes de empleados son parte de estos cambios y están programados para tener un gran impacto en los programas de educación, certificación e identificación.

Ya no es una conclusión inevitable que las organizaciones, asociaciones, empleadores o individuos están contentos con este tipo de distintivos. Cada vez más, se valoran las habilidades y las experiencias específicas reconocidas por la industria.

Si algún empleado posee diplomas, títulos, certificación y habilidades pierden rápidamente su relevancia y se vuelven obsoletos, por lo que lo ideal sería reflejarlo en un gafete.

Con frecuencia, son las habilidades intrínsecas en el trabajo y las mejores prácticas que se aprenden y aplican lo que proporciona el mayor valor y beneficio. Las empresas y otras organizaciones como las de capacitación profesional están en una posición única para liderar el cambio en los distintivos que usa su personal.

Una estrategia de credencial digital flexible y estructurada, aplicada a los programas que tengas destinados para tus empleados planificados y existentes, ayudará a validar tu iniciativa de gafetes, asegurando que cumples tus objetivos de organización.

El buen diseño digital de un gafete proporciona una solución viable y recomendada para cerrar la brecha entre la identificación tradicional y las habilidades necesarias para una identificación exitosa.

Los diseños se pueden otorgar como una forma de micro-credencialización. Puedes alinear fácilmente las imágenes dentro del entorno de diseño digital para complementar y agregar valor estético.

Es un reflejo directo de tu empresa . Un diseño de aspecto profesional habla bien con la marca y la imagen de tu empresa.

Más importante aún, un diseño de gafete único que no se duplica fácilmente es una característica de seguridad clave.

Ya sea que lo estés haciendo tu mismo o trabajando con un diseñador gráfico, a continuación te presentamos cinco cosas que debes tener en cuenta antes de diseñar los gafetes de identificación de tu empresa.

Haz una lista de las especificaciones de datos que necesitarán tus gafetes para asegurarte de incluir todos los elementos necesarios en tu diseño. El diseño girará en torno a esta lista: ¡el contenido es el rey!.

Las fotos más grandes suelen imprimirse con mayor calidad, son más visibles y más fáciles de verificar, por lo que debes tener una imagen grande para obtener un trabajo más estético.

Tu logotipo, las fotos de los empleados, el código de barras y otros contenidos de la tarjeta o el gafete pueden ajustarse mejor en un formato horizontal o vertical, todo depende.

Si no vas a utilizar portadores de credenciales, deberás tener en cuenta la ubicación, la forma y el tamaño de la ranura de la tarjeta para las eslingas, los carretes de la credencial y los clips, ya que la perforación de la ranura interrumpirá el diseño.

Si vas a utilizar gafetes con funciones de seguridad de tarjetas visuales integradas, debes saber dónde se ubicaran las funciones en la tarjeta para que el diseño de la misma pueda acomodarse.

1- Las áreas de color liso son las que tienen más probabilidades de mostrar cualquier variación, por lo que es mejor usar colores texturados siempre que sea posible.

2- Evita las bandas de color que se ejecutan a lo largo de la tarjeta y en una foto, ya que afectará el área alrededor de la foto.

3- Las fotos a veces se imprimirán mejor al comienzo del gafete o al final de la tarjeta, dependiendo del diseño. Intenta invertir toda la imagen para seleccionar el mejor resultado.

4- El calor en el cabezal de impresión se acumula más rápido si se imprimen colores oscuros. Cuanto más oscuro es el color, más calor se utiliza para imprimir las capas en el gafete. Son preferibles los tonos más claros.

5- Cuando imprimas en gafetes sin contacto, asegúrate de que el diseño de la credencial permita cualquier irregularidad en la superficie debido al chip o antena, esto puede ocasionar que aparezcan parches blancos o descoloridos en el texto o la imagen.

Es mejor evitar colocar partes críticas de la imagen directamente sobre el chip o la antena. Evita grandes áreas de color sólido, ya que es más probable que revelen elementos incrustados. Lo mejor es un fondo blanco, o arte con colores o patrones variados.

6- Asegúrate de que cualquier imagen capturada, como una fotografía de identificación, esté encendida correctamente para el color y el brillo, y que esté enfocada correctamente ya que la impresora no puede mejorar una entrada de mala calidad.

7- Si agregas un logotipo o mapa de bits al diseño, asegúrate de que el tamaño del original no cause distorsión y pixelación si debe ampliarse o reducirse para que se ajuste al diseño.

8- Es más importante asegurarse de que el color de cualquier elemento de la imagen sea correcto cuando se imprima, incluso si el color se ve incorrecto en la pantalla.

Al diseñar el gafete , deberás equilibrar la necesidad de un diseño único con la capacidad de leer fácilmente la información. Si usas una fuente que no es legible o imprimes en un fondo que está demasiado ocupado, será difícil autenticar la información en la identificación. Puedes considerar trabajar con un diseñador gráfico o tu departamento de marketing.

Para diseñar los mejores gafetes de empleados para tu empresa y marca está Geformas, y si necesitas un compañero de software fácil de usar también cuenta con un excelente lugar para comenzar y te ayudará a diseñar y crear el diseño perfecto de el gafete con confianza, sólo debes hacer clic.

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