Cómo diseñar gafetes de empleados
Saul Castillo • 4 de junio de 2019
No es simplemente poner una imagen aquí y otra allá, los gafetes de empleados requieren mucho más
Cómo diseñar gafetes de empleados
¿Por qué es importante tener un gafete de empleados?¿Qué debes saber antes de diseñar gafetes de empleados?
1. ¿QUÉ INFORMACIÓN IRÁ EN LOS GAFETES?
2. ¿CÓMO SERÁ LA FOTO?
3. ¿QUÉ ORIENTACIÓN FUNCIONARÁ MEJOR?
4. ¿CÓMO SE USARÁN LOS GAFETES DESPUÉS DE IMPRIMIRLOS?
5. ¿QUÉ TAN SEGUROS ESTÁN TUS GAFETES?
¿Cómo diseñar gafetes de empleados?
Se han producido cambios dramáticos en la forma en que se reconoce, acredita y validan las identificaciones. Los diseños digitales de gafetes de empleados son parte de estos cambios y están programados para tener un gran impacto en los programas de educación, certificación e identificación.
Ya no es una conclusión inevitable que las organizaciones, asociaciones, empleadores o individuos están contentos con este tipo de distintivos. Cada vez más, se valoran las habilidades y las experiencias específicas reconocidas por la industria.
Si algún empleado posee diplomas, títulos, certificación y habilidades pierden rápidamente su relevancia y se vuelven obsoletos, por lo que lo ideal sería reflejarlo en un gafete.
Con frecuencia, son las habilidades intrínsecas en el trabajo y las mejores prácticas que se aprenden y aplican lo que proporciona el mayor valor y beneficio. Las empresas y otras organizaciones como las de capacitación profesional están en una posición única para liderar el cambio en los distintivos que usa su personal.
Una estrategia de credencial digital flexible y estructurada, aplicada a los programas que tengas destinados para tus empleados planificados y existentes, ayudará a validar tu iniciativa de gafetes, asegurando que cumples tus objetivos de organización.
El buen diseño digital de un gafete
proporciona una solución viable y recomendada para cerrar la brecha entre la identificación tradicional y las habilidades necesarias para una identificación exitosa.
Los diseños se pueden otorgar como una forma de micro-credencialización. Puedes alinear fácilmente las imágenes dentro del entorno de diseño digital para complementar y agregar valor estético.
¿Por qué es importante tener un gafete de empleados?
Es un reflejo directo de tu empresa. Un diseño de aspecto profesional habla bien con la marca y la imagen de tu empresa.
Más importante aún, un diseño de gafete
único que no se duplica fácilmente es una característica de seguridad clave.
¿Qué debes saber antes de diseñar gafetes de empleados?
Ya sea que lo estés haciendo tu mismo o trabajando con un diseñador gráfico, a continuación te presentamos cinco cosas que debes tener en cuenta antes de diseñar los gafetes de identificación
de tu empresa.
1. ¿QUÉ INFORMACIÓN IRÁ EN LOS GAFETES?
Haz una lista de las especificaciones de datos que necesitarán tus gafetes
para asegurarte de incluir todos los elementos necesarios en tu diseño. El diseño girará en torno a esta lista: ¡el contenido es el rey!.
2. ¿CÓMO SERÁ LA FOTO?
Las fotos más grandes suelen imprimirse con mayor calidad, son más visibles y más fáciles de verificar, por lo que debes tener una imagen grande para obtener un trabajo más estético.
3. ¿QUÉ ORIENTACIÓN FUNCIONARÁ MEJOR?
Tu logotipo, las fotos de los empleados, el código de barras y otros contenidos de la tarjeta o el gafete
pueden ajustarse mejor en un formato horizontal o vertical, todo depende.
4. ¿CÓMO SE USARÁN LOS GAFETES DESPUÉS DE IMPRIMIRLOS?
Si no vas a utilizar portadores de credenciales, deberás tener en cuenta la ubicación, la forma y el tamaño de la ranura de la tarjeta para las eslingas, los carretes de la credencial y los clips, ya que la perforación de la ranura interrumpirá el diseño.
5. ¿QUÉ TAN SEGUROS ESTÁN TUS GAFETES?
Si vas a utilizar gafetes con funciones de seguridad
de tarjetas visuales integradas, debes saber dónde se ubicaran las funciones en la tarjeta para que el diseño de la misma pueda acomodarse.
¿Cómo diseñar gafetes de empleados?
1- Las áreas de color liso son las que tienen más probabilidades de mostrar cualquier variación, por lo que es mejor usar colores texturados siempre que sea posible.
2- Evita las bandas de color que se ejecutan a lo largo de la tarjeta y en una foto, ya que afectará el área alrededor de la foto.
3- Las fotos a veces se imprimirán mejor al comienzo del gafete o al final de la tarjeta, dependiendo del diseño. Intenta invertir toda la imagen para seleccionar el mejor resultado.
4- El calor en el cabezal de impresión se acumula más rápido si se imprimen colores oscuros. Cuanto más oscuro es el color, más calor se utiliza para imprimir las capas en el gafete. Son preferibles los tonos más claros.
5- Cuando imprimas en gafetes sin contacto, asegúrate de que el diseño de la credencial permita cualquier irregularidad en la superficie debido al chip o antena, esto puede ocasionar que aparezcan parches blancos o descoloridos en el texto o la imagen.
Es mejor evitar colocar partes críticas de la imagen directamente sobre el chip o la antena. Evita grandes áreas de color sólido, ya que es más probable que revelen elementos incrustados. Lo mejor es un fondo blanco, o arte con colores o patrones variados.
6- Asegúrate de que cualquier imagen capturada, como una fotografía de identificación, esté encendida correctamente para el color y el brillo, y que esté enfocada correctamente ya que la impresora no puede mejorar una entrada de mala calidad.
7- Si agregas un logotipo o mapa de bits al diseño, asegúrate de que el tamaño del original no cause distorsión y pixelación si debe ampliarse o reducirse para que se ajuste al diseño.
8- Es más importante asegurarse de que el color de cualquier elemento de la imagen sea correcto cuando se imprima, incluso si el color se ve incorrecto en la pantalla.
Al diseñar el gafete, deberás equilibrar la necesidad de un diseño único con la capacidad de leer fácilmente la información. Si usas una fuente que no es legible o imprimes en un fondo que está demasiado ocupado, será difícil autenticar la información en la identificación. Puedes considerar trabajar con un diseñador gráfico o tu departamento de marketing.
Para diseñar los mejores gafetes de empleados para tu empresa y marca está Geformas, y si necesitas un compañero de software fácil de usar también cuenta con un excelente lugar para comenzar y te ayudará a diseñar y crear el diseño perfecto de el gafete con confianza, sólo debes hacer clic.
Comparte
Blog para Negocios
La impresión de papelería corporativa es clave para proyectar una imagen profesional y coherente. Conoce sus beneficios, elementos esenciales y cómo Geformas puede ayudarte a fortalecer tu marca
Estrategias efectivas de merchandising personalizado para empresas que impulsan la visibilidad, fortalecen el posicionamiento de marca y mejoran el impacto de tus campañas publicitarias con productos promocionales útiles y memorables.
Aprende sobre los servicios de impresión para empresas y cómo pueden impulsar tu identidad corporativa. Conoce sobre materiales impresos clave, beneficios del trabajo profesional y consejos para maximizar su impacto en tu estrategia de comunicación.
Conoce cómo los productos promocionales personalizados pueden impulsar la identidad de tu marca, fidelizar clientes y generar visibilidad estratégica. Aprende a elegir las mejores opciones para destacar en el mercado.
Descubre cómo elegir la mejor empresa de impresión para tu negocio con esta guía práctica. Conoce los factores clave a considerar, los servicios adicionales a valorar y las preguntas esenciales que debes hacer antes de contratar para asegurar la calidad, confiabilidad y costo adecuado para tus necesidades de impresión.
Descubre cómo los recuerdos personalizados para eventos pueden mejorar la experiencia de tus invitados, reforzar la identidad de tu marca y dejar una huella inolvidable. Conoce sus beneficios, tipos y consejos clave para personalizarlos de manera efectiva.
Descubre todo sobre las empresas de impresión de material corporativo: qué servicios ofrecen, sus beneficios y cómo elegir la mejor opción para tus proyectos empresariales.
Descubre la importancia de la impresión de papelería corporativa para fortalecer la identidad de tu empresa. Aprende cómo diseñar materiales de alta calidad que proyecten profesionalismo y refuercen tu marca.
Aprende cómo solicitar una cotización de impresión de material corporativo de manera efectiva. Descubre los factores clave que afectan el costo, cómo preparar tus archivos para una impresión de calidad y los pasos esenciales para obtener la mejor relación calidad-precio en tus proyectos de impresión.
Descubre cómo los artículos publicitarios personalizados pueden aumentar la visibilidad de tu marca. Conoce sus beneficios, ideas creativas y cómo elegir el producto perfecto para fortalecer tu presencia en el mercado.
