Impresos para el cierre de año: qué pedir antes de diciembre

El cierre de año concentra tareas que dependen de impresos: el inventario físico, el cambio de folios, la temporada alta en el punto de venta, el personal temporal y los eventos de fin de año. Si esos impresos se piden tarde, el pedido se cruza con el cierre de operaciones de diciembre.

Esta lista te ayuda a revisar qué necesita tu empresa, qué datos preparar para cotizar y cuándo hacer cada pedido.

1. Etiquetas para el inventario físico

El conteo de fin de año necesita una etiqueta por ubicación o por artículo, para registrar qué se contó y evitar contar dos veces lo mismo.

• Etiquetas con folio consecutivo. Cada etiqueta lleva un número único que se registra en la hoja de conteo.
• Etiquetas con código de barras o QR. Permiten capturar el conteo con lector y reducen errores de captura. Imprimimos Code 128, GS1-128, QR y DataMatrix.
• Material según el lugar. Papel para almacén seco; polipropileno o poliéster si hay humedad, frío o manejo rudo.

Para calcular la cantidad, cuenta las ubicaciones o artículos a etiquetar y agrega un margen para reposiciones. Conoce los tipos de etiqueta en Etiquetas industriales y cómo evitar fallas en Guía de etiquetas industriales.

2. Formatos foliados para el año nuevo

Muchas empresas arrancan enero con folios nuevos en remisiones, recibos, vales, órdenes de trabajo o bitácoras. Pedirlos en noviembre evita empezar el año con formatos del año anterior.

• Formas continuas de hasta 7 tantos, en papel autocopiante, con folio consecutivo que inicia en el número que indiques.
• Dato variable y código de barras en cada forma, si tu sistema lo requiere.
• Pedido mínimo de 500 formas en formas continuas.

Si vas a repetir un formato que ya imprimiste con nosotros, indícalo en Reordenar. Consulta especificaciones en Formas continuas.

3. Rollos térmicos para la temporada alta

En diciembre aumentan las ventas en tiendas, restaurantes y gasolineras, y con ellas el consumo de rollos para terminales y cajas.

• Calcula el consumo de un mes normal y súmale el aumento que tienes en diciembre y la primera semana de enero.
• Confirma la medida que usa tu equipo. Las más comunes son 57 mm × 30 m y 80 mm × 80 m.
• Si quieres, el rollo puede llevar tu logotipo, tus datos fiscales o un mensaje de temporada.

Revisa medidas y opciones en Rollos térmicos.

4. Gafetes y credenciales para personal temporal

Si contratas personal para la temporada, cada persona necesita identificarse desde el primer día.

• Credenciales de PVC con foto, nombre, área y número de empleado.
• Código de barras o QR para registrar entradas y salidas.
• Tarjetas de proximidad HID, Mifare o EM, si tu control de acceso las usa.
• Accesorios: portagafetes, cordones y carretes personalizables.

Conoce las opciones en Credenciales de PVC y cómo elegirlas en Cómo elegir credenciales de PVC.

5. Boletos y material para posadas y eventos

Las posadas, rifas y eventos de fin de año necesitan control de acceso y material impreso.

• Boletos con folio y QR para rifas, cenas y control de entrada. Ver Impresión de boletos.
• Invitaciones, lonas y señalización para el evento. Ver Material para eventos.

6. Agendas, calendarios y regalos

Las agendas 2027, los calendarios y los regalos para clientes son parte del cierre de año. Te explicamos cómo elegirlos en Regalos corporativos de fin de año.

7. Calendario para hacer tus pedidos

El tiempo de entrega promedio es de 7 a 10 días hábiles; la fecha exacta se confirma al cotizar. Para no cruzarte con el cierre de diciembre:

• Haz tu lista de impresos en la primera mitad de noviembre.
• Prepara los archivos, folios iniciales, medidas y cantidades de cada pedido.
• Revisa y aprueba las muestras en cuanto las recibas.
• Considera la fecha en que tu empresa cierra operaciones en diciembre y la fecha en que reabre en enero.

Si estos pedidos se repiten cada año, un programa de abastecimiento deja programada la reposición.

Lista para cotizar

• Etiquetas de inventario (conteo físico de fin de año): medida, material, folio inicial, código de barras o QR y cantidad.
• Formatos foliados (arranque de folios en enero): formato o muestra, número de tantos, folio inicial y cantidad.
• Rollos térmicos (temporada alta en punto de venta): medida, impresión o en blanco y cantidad.
• Credenciales de PVC (personal temporal): diseño, datos variables, tecnología de acceso y cantidad.
• Boletos (posadas, rifas y eventos): medida, folio, QR y cantidad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación conviene pedir los impresos de fin de año?

En la primera mitad de noviembre. El tiempo de entrega promedio es de 7 a 10 días hábiles, y conviene dejar margen para aprobar muestras antes del cierre de diciembre.

¿Pueden iniciar los folios en el número que necesito?

Sí. Indícanos el folio inicial de cada formato al cotizar.

¿Puedo repetir un formato que ya imprimí con ustedes?

Sí. Indícalo en la página de Reordenar o al cotizar, con una foto o muestra del formato anterior.

Prepara tu cierre de año con Geformas

Envíanos tu lista de impresos con los datos de cada uno. Contacta a Geformas y te enviamos la cotización.

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