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Aplicación de las formas continuas en las empresas ¿aún son útiles?
Las formas continuas son un reflejo de tu empresa tanto para clientes externos como internos, aparte de ser una herramienta práctica para mantener la documentación del día a día.
Las formas continuas son un método de impresión que tiene sus orígenes en los años 50 que, aún con los avances tecnológicos y la aparición de nuevos formatos, su esencia ha logrado mantenerse vigente.
Las
formas continuas son una excelente herramienta de comunicación escrita para las empresas. En ellas es posible informar sobre el ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde? y ¿por qué?, de cada operación de un negocio.
Qué son las formas continuas
Este método de impresión consiste en formas de papel impresas unidas entre sí, que forman un extenso zigzag y se pueden ver en conjunto como una hoja extensa con puntos de corte específicos y simétricos.
Otra característica de las
formas continuas son los bordes desprendibles en sus laterales, estos tienen orificios que facilitan el paso de la hoja a través de la impresora. La mayoría de estas formas imprimen información tanto en la parte delantera como en la hoja posterior.
Esto significa que la mayoría de los documentos impresos se imprimen con una copia automáticamente. Uno de los beneficios de la impresión con formas continuas es que estas copias se pueden producir aún en procesos masivos.
Las formas continuas son impresas en una impresora de matriz de punto, en esta se registra la información y se producen los documentos a una velocidad notable. El producto final puede ser elaborado a partir de diversos tipos de papel.
Los papeles más utilizados son:
- Papel bond
- Papel de seguridad
- Papel auto-copiante
- Carbón intercalado
- Papel adhesivo
Además, este método permite la creación de múltiples formatos y tamaños. Su uso dependerá de la aplicación que se le dará, con características totalmente personalizables a las necesidades del cliente.
Ventajas del uso de formas continuas
Agilizar procesos
Como lo mencionamos antes, las formas continuas están diseñadas para agilizar procesos en la impresión de documentos como facturas, boletos, etc. Con tan solo llenar los campos con la información necesaria, es posible obtener una impresión final.
Esta rapidez nos está asegurada incluso para formas continuas con formatos especiales o personalizados con múltiples medidas de seguridad o impresiones de alta escala con copias.
Evitar fraudes
Las formas continuas permiten el uso de materiales más seguros a comparación de otros métodos, además de que el grabado de las impresoras de punto es difícil de modificar o replicar sobre el documento impreso.
La impresión de formatos con medidas de seguridad, es parte de la alta personalización de documentos que este método permite. Por ejemplo, podemos observar documentos como boletos de sorteos, títulos, pagarés o vales de gasolina, los diferentes detalles que aseguran su valía y oficialidad.
Las medidas de seguridad pueden variar desde papeles de seguridad (marca de agua, fibras ópticas visibles, fibras ópticas invisibles, térmico), hasta hologramas que reducen la incidencia de alteración o manipulación que es ampliamente utilizado para hacer valer garantías.
Reducir costos
Uno esperaría que con la amplia variedad de materiales y la alta personalización de las formas, su precio fuera equivalente a otros formatos como el láser o la impresión digital. Sin embargo, el diseño del formato corre por cuenta de la litografía así como su impresión.
Esto significa que el usuario asumirá un menor costo en el uso de las formas continuas. Todo esto con la seguridad de que su precio varía según la cantidad de la impresión y el material en el que se desee imprimir.
Sectores que utilizan las formas continuas
Aunque se considere como un método tradicional, la impresión con punto de matriz sigue siendo competencia para otros métodos como la impresión de inyección o la impresión a láser.
Las formas continuas han probado ser útiles en escenarios como los siguientes:
Comercial
En el área de ventas, son un lugar en el que las formas continuas son de gran ayuda por su capacidad de crear varias copias en una sola impresión. Documentos importantes como facturas, recibos de caja y comprobantes de compra son impresos de manera diaria en una forma rápida para el cliente y económica para las empresas.
Industrial
En su uso industrial, las formas continuas adhesivas son utilizadas de manera masiva para marcar cajas de despachos y mayormente en la impresión de etiquetas para embalajes.
Salud
El área de la salud ha hecho uso de las formas continuas por años, ya que previenen la falsificación de documentos con información privada y agiliza su impresión en ambientes donde la inmediatez es crucial.
Seguridad de cualquier empresa
A pesar de que mucho del material de las empresas sea digitalizado, las formas continuas son utilizadas para crear una reserva extra de dicho contenido. Ya que en este formato, las modificaciones y posibles fraudes son más difíciles.
Dónde conseguir formas continuas
Contar con un buen proveedor de formas continuas es importante para cualquier tipo de empresa, pues lo que está en juego son documentos como guías de embarque, recibos de nómina, vales de gasolina y muchos más.
Cuando un solo documento puede lograr la eficiencia en procesos, el reforzamiento de la marca e incluso mejorar el servicio al cliente, queda claro que esta tarea no puede llegar a manos de cualquiera.
En
Geformas imprimimos la cantidad de formatos continuos, tamaños y colores posibles. Nuestro compromiso está en adaptarnos a tus necesidades y proveerte de un diseño que llene tus expectativas.
Como habrás podido notar, las formas continuas mantienen su uso vigente como un elemento esencial en el área industrial, dentro de todo tipo de empresas.
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