¿Qué es la impresión de formas continuas?
Meily Villaseñor • 1 de enero de 2020
¿Por qué las formas continuas son importantes?
Las formas continuas tienen características especiales que se acomodan a la naturaleza de tu negocio. Tres de sus principales ventajas es que son formatos impresos personalizados, pueden tener medidas de seguridad y se pueden usar diferentes tintas.
Las formas continuas tienen una gran variedad de formatos: boletos, recibos de nómina, guías de embarque, pagarés, etiquetas y mucho más. Por eso en Geformas te decimos todo lo que tienes que saber de estos formatos impresos y cómo benefician a tu negocio.
¿Qué son las formas continuas?
Las formas continuas
son formatos impresos de papel unidos entre sí. Normalmente son impresas en forma de copias y su característica más importante es que son hechas por una impresora de matriz de punto.
El objetivo principal de imprimir formas continuas es controlar mejor las operaciones de una empresa que requiera de una impresión ágil.
Es por ello que una vez impresas, es imprescindible que tengas la opción de poder usarlas con tu computadora.
Pero no solo ayudan a agilizar determinadas tareas en tu negocio, también son un formato que aporta mayor seguridad a tus procesos. Si vas a imprimir formas continuas, es importante que preguntes sobre las medidas de seguridad. Continúa leyendo para saber más.
¿Qué características tienen?
Las formas continuas pueden venir en una variedad amplia de papeles, medidas y especificaciones. Cabe recalcar que la impresión de formas continuas dependerá de las necesidades de cada cliente, por ejemplo si necesitan un logotipo, información específica o medidas de seguridad.
Otra característica esencial es que puedes cuidar tu branding
mediante las formas continuas. ¿Cómo? Mediante lo que mencionamos en el párrafo anterior. Puedes personalizarlas e incluir tu logotipo, información de tu negocio y más.
Medidas de seguridad con formas continuas
Si tu negocio lo requiere, puedes solicitar que las formas continuas tengan medidas de seguridad. Estos formatos pueden ser impresos sobre papeles de seguridad como:
- Fibras ópticas invisibles
- Térmicos
- Marca de agua
- Fibras ópticas visibles
Otra medida de seguridad disponible es la tinta fugitiva. Esta tinta funciona de esta forma: una vez que se aplique sobre el papel, la tinta fugitiva desaparece fácilmente al tratar de eliminar o borrar información sobre la forma impresa.
Otro ejemplo de medida de seguridad es el poliéster auto destructible. Gracias a su adhesivo, si alguien tratara de quitar, por ejemplo, una etiqueta, será evidente la manipulación. Por otro lado, la tinta invisible también es otra medida de seguridad y solo es revelada mediante luz UV.
Existen más ejemplos de medidas de seguridad disponibles en Geformas para la impresión de formas continuas como:
- Tinta termocromática: Se activa con los cambios de temperatura, modifica el color y después regresa a su color original.
- Textura irisada: Más de dos tintas impresas al mismo tiempo.
- Seguridad impresa: Líneas de seguridad, diseños, micro textos, etcétera.
Tipos de formas continuas
Ahora te platicaremos más sobre los múltiples formatos de las formas continuas que puedes aprovechar en tu empresa:
Recibos de nómina
Todos los empleados deben recibir su recibo de nómina a tiempo. Y cuando hablamos de tiempo también nos referimos a que cuenten con la información más relevante. Si tu departamento de Recursos Humanos no cuenta aún con esta opción, hoy es el día en que lo tienes que implementar.
Vales de gasolina
Si una de las prestaciones que tu empresa ofrece son vales de gasolina, entonces es el momento de hacerlo tú mismo con Geformas. Con la impresión de formas continuas de vales de gasolina tendrás mayor control en cuánto gasta determinado departamento o área de tu negocio.
Con los vales de gasolina también podrás incluir medidas de seguridad (como las que mencionamos anteriormente) así como códigos de barras y folios.
Boletos
Desde boletos para un evento en particular hasta boletos de estacionamiento y transporte. Con la impresión de formas continuas también tienes la opción de que sean térmicos
y por supuesto, añadir una medida de seguridad para evitar fraudes o copias.
- Estados de cuenta
- Facturas pre-impresas
- Estados de cuenta
- Comprobantes fiscales
- Pagarés
- Guías de embarque
- Etiquetas para retail
- Garantías
¿Por qué son necesarias para tu empresa?
El principal motivo por el cual tu empresa las necesita es para agilizar las operaciones de diferentes departamentos. Por ejemplo, el departamento de Recursos Humanos necesita entregar a todos los empleados sus recibos de nómina.
Las formas continuas aportan un plus a tu empresa al mostrar una imagen más profesional y permiten ahorrar en costos administrativos como el tóner. También podrás ofrecer un servicio más eficiente a tus clientes así como prevenir errores.
Conclusión
Las formas continuas ayudarán a agilizar los procesos de tu compañía. Recordemos las principales características: son personalizables, para computadora, diferentes formatos a elegir y uso múltiple de tintas de impresión.
En Geformas somos expertos en la impresión de formas continuas, si aún no conoces cuál tamaño o formato es el mejor para tu negocio, no dudes en contactarnos.
Hacemos entregas urgentes e imprimimos desde 500 formas continuas, no lo dudes más.
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