Etiquetas y cajas para envíos de comercio electrónico: qué pedir y cómo especificarlo

Cada pedido de una tienda en línea sale con al menos tres impresos: la etiqueta de la guía, la caja y, muchas veces, una etiqueta de producto o un inserto. Si alguno se termina o falla, los envíos se detienen.

Esta guía te ayuda a especificar cada uno y a programar su reposición según tu volumen de pedidos.

1. Etiquetas para guías de paquetería

La guía se imprime en tu almacén, en el momento de empacar, con una impresora de etiquetas. Lo más común es usar etiquetas térmicas directas en rollo : no necesitan ribbon y se imprimen al instante.

Para pedirlas, indica:

• Medida. La más usada para guías es de 10 × 15 cm (4 × 6 pulgadas). Confirma la que pide tu plataforma de envíos o tu impresora.
• Núcleo del rollo. De 1", 1.5" o 3", según tu impresora. Indícanos el modelo y fabricamos el rollo compatible.
• Adhesivo. Permanente para cartón. Si empacas en un almacén frío o con humedad, dilo al cotizar.

2. Etiquetas de producto e inventario

Además de la guía, muchos productos llevan una etiqueta con su código o su lote:

• Código de barras (Code 128, GS1-128) o QR para surtir y controlar inventario con lector.
• Polipropileno (BOPP) si el producto está expuesto a humedad.
• Tu logotipo y los datos del producto, si la etiqueta se ve al abrir el paquete.

Conoce las opciones en Etiquetas industriales y cómo elegir el adhesivo en Adhesivos para etiquetas industriales.

3. Cajas de envío

La caja debe proteger el producto en el traslado y no agregar peso ni volumen innecesarios, porque las paqueterías cobran por ambos.

• Especifica las medidas interiores con el producto ya empacado.
• Para envíos, la flauta B o C suele ser suficiente; para piezas pesadas, doble pared.
• La caja puede ir impresa con tu logotipo hasta en 4 colores.

Te explicamos cómo especificar medidas, flauta y resistencia en Cajas de cartón corrugado a la medida.

4. Indicaciones de manejo

"Frágil", "Este lado arriba" o "No estibar" pueden ir impresos en la caja o en una etiqueta aparte. La etiqueta aparte conviene cuando la misma caja se usa para productos que no lo necesitan.

5. Relleno y cinta

Pide junto con tus cajas el material para cerrarlas y proteger el contenido: cinta de embalaje, papel kraft y plástico de burbuja. Ver Cajas y empaque.

6. Insertos dentro del paquete

Una tarjeta de agradecimiento, las instrucciones de uso o un cupón con código QR para la siguiente compra viajan dentro de la caja. Son impresos de bajo costo por pieza que el cliente ve al abrir el paquete. Ver Material comercial.

7. Calcula el consumo y programa la reposición

Cada pedido consume una etiqueta de guía, una caja y, si los usas, una etiqueta de producto y un inserto. Multiplica por tus pedidos al mes y suma un margen para temporadas altas.

Si el consumo es constante, un programa de abastecimiento deja programadas las entregas de etiquetas, cajas y relleno.

Lista para cotizar

• Etiquetas de guía: medida, modelo de impresora, núcleo y cantidad de rollos.
• Etiquetas de producto: medida, material, código de barras o QR, diseño y cantidad.
• Cajas: medidas interiores, peso del producto, lisa o impresa y cantidad.
• Relleno y cinta: tipo y cantidad.
• Insertos: medida, diseño y cantidad.
• Pedidos al mes , para calcular la reposición.

Preguntas frecuentes

¿Qué etiqueta se usa para las guías de paquetería?

Una etiqueta térmica directa en rollo, en la medida que pide tu plataforma de envíos. La más común es de 10 × 15 cm.

¿Pueden hacer el rollo para mi impresora de etiquetas?

Sí. Indícanos el modelo de tu impresora y fabricamos el rollo con el núcleo compatible.

¿Pueden imprimir mi logotipo en las cajas de envío?

Sí, hasta en 4 colores. Revisas una muestra antes de producir.

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