Cómo medir si tu material impreso funciona: QR, cupones y folios

Un volante, un folleto o un catálogo funciona si genera contactos que puedas contar. Para contarlos, cada pieza necesita una forma de saber que la respuesta vino de ella.

Estas son las herramientas para medirlo y cómo prepararlas antes de imprimir.

1. Define una sola acción

Decide qué quieres que haga quien recibe la pieza: pedir una cotización, escribir por WhatsApp, visitar una página o canjear una oferta. Una pieza con una sola acción se mide con facilidad; una con cinco no se mide.

2. Dale a cada pieza una forma de rastrearla

• Código QR a una página propia. Que el QR lleve a una página o dirección usada solo para esa campaña. Así las visitas a esa dirección son respuestas al impreso.
• Enlace de WhatsApp con mensaje predefinido. El QR puede abrir WhatsApp con un texto como "Vi su catálogo de noviembre". Así sabes de dónde viene cada conversación.
• Cupón con folio. Un cupón con número consecutivo permite contar cuántos se canjearon y cuáles.
• Código de descuento por campaña. Un código distinto en cada pieza o en cada campaña.
• La pregunta "¿cómo nos conociste?" en tu formulario o en la llamada, con la pieza impresa como opción.

3. Imprime una versión por zona o por canal

La misma pieza puede llevar un QR o un código distinto por sucursal, por evento o por lista de envío. Con impresión digital, las versiones distintas se imprimen en un mismo pedido. Ver Impresión digital.

Así sabes qué zona o qué evento respondió mejor.

4. Imprime el QR para que se lea

• Deja un margen en blanco alrededor del código.
• Usa contraste alto: código oscuro sobre fondo claro.
• No lo coloques sobre un doblez ni en una zona que se corte.
• Prueba la lectura con varios teléfonos antes de autorizar la impresión.

Más sobre impresión de códigos en Beneficios y aplicaciones de la impresión QR y Diferencias entre un código QR y un código DataMatrix.

5. Registra y compara

Lleva una tabla por campaña: piezas impresas, piezas entregadas, respuestas (escaneos, mensajes, cupones) y solicitudes de cotización.

Por ejemplo: si entregas 2,000 volantes, recibes 40 mensajes y 6 de ellos piden cotización, la pieza generó 6 solicitudes. Divide el costo de la campaña entre esas solicitudes y obtienes el costo por solicitud. Ese dato te permite comparar campañas y formatos.

6. Cambia una cosa a la vez

En la siguiente edición, cambia un solo elemento: la oferta, el mensaje, el formato o la zona de entrega. Si cambias todo, no sabrás qué funcionó.

Lista para cotizar

• Tipo de pieza: volante, folleto, catálogo o tarjeta. Ver Material comercial.
• Medida, papel y cantidad.
• Número de versiones (por zona, evento o lista) y el código de cada una.
• Si cada pieza lleva un folio o un código distinto.
• El arte con la posición del QR.

Preguntas frecuentes

¿Puedo imprimir un código distinto en cada pieza?

Sí. Con impresión de dato variable, cada pieza puede llevar su propio folio o código.

¿Qué puedo medir con un código QR?

Las visitas a la página o los mensajes que llegan por el enlace del código. Para contar escaneos, usa una dirección o un generador de QR que registre las visitas.

¿Dónde conviene poner el QR en un volante?

Junto a la acción que pides, con espacio en blanco alrededor y lejos de dobleces y cortes. Para más ideas, lee Volantes publicitarios: qué son y sus usos y Tarjetas de presentación con código QR.

Imprime material que puedas medir con Geformas

Envíanos el tipo de pieza, la cantidad y cuántas versiones necesitas. Contacta a Geformas y te enviamos la cotización.

Correo: ventas@geformas.com.mx
Teléfono: +52 81 8371 6360 al 62
Dirección: Lic. Arturo B. de la Garza 300, Burócratas del Estado, 64380 Monterrey, N.L.
Entrega a nivel nacional.