La importancia de las credenciales de PVC
Saul Castillo • 28 de septiembre de 2019
Tu negocio puede beneficiarse enormemente con las credenciales de PVC, pero si sigues con dudas, descubre por qué es realmente importante contar con ellas
Las credenciales de PVC se han convertido en una parte crucial del mundo de los negocios, lo que hace posible simplificar simultáneamente la identificación de los empleados y visitantes y mejorar la integridad y seguridad de una empresa. Por lo general, las credenciales o tarjetas de identificación incluyen el nombre, la foto, el título del trabajo y el departamento de un empleado, lo que hace que la identificación personal rápida sea fácil.
Sin embargo, a medida que la tecnología avanza, las credenciales de identificación ahora se utilizan de diversas maneras para ayudar a las empresas a protegerse, establecer relaciones y optimizar sus operaciones.
Si es tu caso, ser un empleado que trabaja para una gran empresa o un estudiante en una universidad local, la credencial de identificación es una de las cosas que estás obligado a llevar contigo en todo momento, ¿pero por qué?.
Si eres de los casos que te encuentras entre aquellos que no aprecian ser etiquetados, a continuación te mostramos un pequeño e importante vistazo a la importancia de las credenciales en PVC de identificación.
¿Por qué es importante tener credenciales de PVC?
Seguridad Incrementada
Las credenciales de identificación
pueden aumentar la seguridad del edificio de varias maneras. El uso de tarjetas de identificación con foto facilita que el personal de seguridad identifique rápidamente a cada empleado o visitante, minimizando el riesgo de suplantación y robo.
Al restringir el acceso a un edificio para permitir que solo ingresen las personas con credenciales de identificación, cada compañía podrá reducir la posibilidad de que visitantes no autorizados ingresen al edificio.
Muchas tarjetas de identificación también incluyen funciones de seguridad adicionales, como superposiciones holográficas o bandas magnéticas, para mejorar aún más la seguridad del recinto.
Mayor Responsabilidad
Colocar una banda magnética impresa con un código de acceso en la tarjeta de identificación de cada empleado puede hacer más que simplemente aumentar la seguridad al restringir el acceso.
Al asignar a cada tarjeta su propio código de acceso, una compañía podrá realizar un seguimiento de los tiempos de entrada y salida de cada empleado, el uso de los equipos y las instalaciones, lo que va a fomentar la responsabilidad de los empleados.
Mejores Relaciones con clientes y empleados
Para las empresas que brindan servicios al público, las credenciales de identificación pueden mejorar las relaciones entre los empleados y los clientes al ponerle una cara al nombre, lo que ayuda a crear una buena relación y responsabilidad.
En las empresas medianas y grandes, donde las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico con frecuencia preceden o reemplazan las reuniones cara a cara, el hecho de proporcionar a cada empleado una credencial de identificación con foto puede ayudar a los empleados a conocerse mejor.
Beneficios Locales y Reconocimiento de Marca
Si una compañía elige ofrecer descuentos u ofertas especiales en visitas a restaurantes, membresías en gimnasios o boletos para eventos locales, la tarjeta de identificación
de cada empleado también puede servir como una forma de ingresar al evento o aprovechar el trato.
Además de desarrollar la moral de los empleados, darles la oportunidad de mostrar sus credenciales en varios lugares, tienes la ventaja adicional de construir el reconocimiento de la marca.
Viéndolo del punto de vista de un empleado o usuario de las credenciales de PVC, es importante porque:
Prueba de Identidad
Escanear tu tarjeta de identificación en la entrada o presentársela al guardia es la forma más directa de demostrar que perteneces a las instalaciones, ya sea como estudiante, personal, residente o visitante.
Control de acceso
La mayoría de los locales tienen ciertas áreas que están prohibidas, excepto para personal autorizado, por ejemplo, una habitación solo para el personal o instalaciones solo para residentes o alojamiento solo para estudiantes.
Las credenciales de identificación
pueden prevenir efectivamente el acceso no deseado e identificar fácilmente a personas no autorizadas e intrusos.
Verificar identidad durante emergencias
Como la mayoría de las credenciales de identificación están equipadas con la foto y la información personal del titular de la tarjeta, como el número de contacto, la dirección, los contactos de emergencia, etc., tu tarjeta puede usarse para verificar tu identidad cuando eres víctima de un robo, te encuentras con un accidente u otras emergencias.
Seguimiento de tiempo y asistencia
Muchas empresas utilizan tarjetas de identificación para controlar con precisión la asistencia y la puntualidad de sus empleados. Al simplemente deslizar o escanear las tarjetas en la entrada, el sistema de asistencia de tiempo elimina la necesidad de sellar o rellenar manualmente las tarjetas de tiempo que luego requieren un cálculo manual.
Las empresas que registran las actividades de sus empleados con tarjetas de identificación también están protegidas de los "golpes" y otros fraudes de nómina, por ejemplo.
Beneficios y privilegios
Algunas credenciales de identificación
tienen beneficios adicionales. Por ejemplo, los estudiantes tienen derecho a descuentos en boletos de películas, boletos de parques temáticos, comida, libros y papelería al exhibir sus tarjetas de identificación de estudiantes en puntos de venta seleccionados.
Conclusión
Las tarjetas o credenciales de identificación se han convertido en una parte importante de nuestra cultura actual. Mientras que uno puede apreciar los privilegios que ofrece la tarjeta, otros pueden ver su valor al reforzar la seguridad. Con todos los diferentes tipos, funciones y diseños, definitivamente no es difícil para cada empresa encontrar una que se adapte a sus requisitos y se adapte a sus presupuestos.
¿De dónde obtener las credenciales de PVC?
La respuesta a esta pregunta es sencilla y radica en qué funciones específicamente planeas implementar. Cuando tomes la decisión, ten en cuenta si quieres o no ampliar tu sistema y la capacidad de tus credenciales en el futuro. Si está buscando un buen lugar para comenzar puedes contactar a Geformas, haciendo clic y disfrutando de las mejores tarjetas de PVC.
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