Desmitificando la impresión de boletos: todo lo que necesitas saber

Sofia Reyna • 28 de septiembre de 2022

¿En qué consiste la impresión de boletos y cuáles son sus beneficios?, ¿Vale la pena seguir usándolos? 

Impresion de boletos para eventos sociales

La impresión de boletos se utiliza desde hace mucho tiempo para gestionar la venta de entradas a eventos y lugares. Con la llegada de la época digital nacieron nuevos formatos; no obstante, las plantillas tradicionales siguen siendo de utilidad para muchos negocios.


No importa para qué los uses, ya sea seminarios, conferencias o pases de entrada, los tickets son funcionales para gestionar todo tipo de actividades. A continuación te explicaremos en qué consiste la impresión de boletos y cuáles son sus beneficios. 


Cómo funciona la impresión de boletos

Un boleto es un formato impreso que contiene información sobre un evento, producto o servicio. Pueden tener muchas funciones, pero las más comunes son: gestión de pago y control de entrada a eventos o lugares exclusivos. 


¿Cómo funciona la impresión de boletos? Las encargadas de realizar el proceso son las imprentas. A estos lugares se lleva el diseño y ahí comienza la producción. Si estás interesado en aprender a diseñar boletos por ti mismo, da
clic aquí, te contaremos cómo. 


En este paso es importante que se decidan los
elementos de seguridad que tendrán los boletos. Algunas opciones son: folios secuenciales, hologramas personalizados y genéricos, tintas de seguridad, tramados de seguridad, microtextos y códigos de barras.


Una vez que la plantilla está lista, se selecciona el tipo de papel. El material es muy importante ya que tiene que ser lo suficientemente resistente al tacto y, al mismo tiempo, lo suficientemente blando para que no haya problemas con la tinta. 


Una vez que los pasos anteriores se completaron, se utiliza un
software especializado de impresión para generar los boletos. Te recomendamos que el diseño llegue a la imprenta con el tamaño correcto (carta de preferencia) y con los DPI adecuados. 


Cuáles son las ventajas de usar un boleto impreso 

En los últimos años los formatos digitales han ganado popularidad debido a su practicidad, especialmente cuando se trata de métodos de pago como tarifas de estacionamiento. Entonces, ¿por qué sigue siendo relevante la impresión de boletos en este contexto digital? 


Primero, los boletos físicos representan una
experiencia. Todos los eventos y actividades tienen sus propias características representativas y, para los clientes, resulta más interesante adquirir boletos que reflejen el servicio que contrataron. 


Segundo, los pasajes físicos cuentan con elementos que ayudan a mantener la seguridad y evitar que sean clonados fácilmente. Al contratar servicios profesionales de impresión podrás agregar códigos de barra, barras magnéticas y permisos adhesivos. 


En tercer lugar, es un error dar por hecho que todas las personas tienen acceso a dispositivos inteligentes o que poseen conocimientos para manejar las nuevas tecnologías. Los formatos tradicionales son una opción rentable para las personas sin acceso a las TIC. 


Cuarto punto, los medios de pago electrónicos brindan rapidez; sin embargo, dependen de medios electrónicos para funcionar y la tecnología no está libre de fallas. Con el uso de
tickets físicos, olvídate de problemas con el internet  y las máquinas averiadas.


Por último, cabe resaltar que el diseño de boletos es muy fácil y barato. Si bien existe la posibilidad de contratar diseñadores profesionales, también puedes utilizar diferentes herramientas gratuitas  para personalizar tus boletos. 

persona sostenido boletos impresos en blanco con folio

Cómo puedo solicitar la impresión de boletos para mi evento en Monterrey

La forma más fácil de solicitar la impresión de boletos para eventos es acercándote a un servicio de impresión digital profesional. Cuando se trate de tirajes grandes o diseños complejos, lo mejor es contratar a expertos para garantizar la calidad del trabajo. 


Las imprentas cuentan con
variedad de papeles, acabados e incluso servicios de gestión, para brindarte mejores resultados. Puedes contactar con ellas mediante sus páginas web o ir directamente a los centros de atención a clientes de los negocios. 


En
Geformas contamos con servicios de impresión variados y personalizables, podemos adaptarnos a tus necesidades. Contamos con equipo de diseño, impresión y producción. Si estás interesado puedes contactarnos a través de Whatsapp o nuestros portales digitales


Qué debo tener en cuenta a la hora de imprimir boletos con el objetivo de generar ingresos 

Los boletos son un reflejo del tipo de evento o servicio que están facilitando. Será más fácil generar ingresos cuando los tickets se adaptan a la función que cumplen. Por esta razón, te presentamos dos puntos que debes considerar antes de mandar a imprenta. 


Asegúrate que contenga toda la
información básica necesaria sobre el evento o servicio. Por ejemplo, si se trata de un evento social, agrega el nombre del evento, fecha y horario, lugar, nombre del comprador o invitado y datos de contacto del organizador. 


Los boletos también funcionan como
publicidad discreta, así que no olvides poner elementos que sirvan para generar interés en tu negocio. Usa un diseño que muestre los valores y giro de tu empresa, también puedes poner el eslogan y el logotipo de la empresa. 

impresion de boletos para pases de entrada a zoológico

Cómo se están implementando soluciones para mejorar la experiencia de los usuarios con respecto a los boletos impresos

Utilizar sistemas inteligentes para gestionar el uso de boletos impresos, cada vez es más común. Gracias a la combinación de ambas herramientas, los usuarios pueden tener experiencias agradables a la hora de utilizar dichos formatos. 


Estos sistemas ayudan a promover, registrar y administrar los eventos. Gracias a ellos podrás garantizar el control de tus eventos o servicios y le ofrecerás una ambiente de seguridad y confianza a tus clientes. 


La impresión de boletos puede ayudarte a gestionar los eventos y servicios que le ofreces a tus clientes, además que te ayudará a garantizar su seguridad y brindarles experiencias únicas. Ahora que conoces esta información, ¿te gustaría implementarlo en tu negocio? 


En
Geformas contamos con experiencia y personal capacitado para la impresión de boletos de cualquier tipo. ¡Contáctanos y pide una cotización! 

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