10 consejos para preparar tus archivos antes de enviarlos a la imprenta

Enviar a la imprenta un archivo no tiene porqué ser motivo de estrés. Con estos 9 consejos lograrás conseguir impresiones finales infalibles.

3. Cuida los márgenes

Los márgenes pueden ser un verdadero dolor de cabeza si no se configuran bien desde el inicio. Al enviar los archivos a la imprenta, todo el trabajo se arruinará si la maquetación no está bien hecha. Un margen equivocado, representaría pérdidas de tiempo y dinero. 

Lo mejor que puedes hacer es añadir espacio extra. Deja un margen externo de entre 3 y 5 milímetros adicionales al marco que estás utilizando el formato de trabajo. Esto sirve para  evitar que queden áreas en blanco en caso de que realicen cortes en el material.

Además, al momento de guardar el archivo, no olvides configurar las líneas de corte para que el personal de la imprenta sepa que es un diseño con sangrado. 



4. Especifica la resolución

Los detalles y acabados son clave para que un trabajo se vea profesional. Una imagen blureada le restará calidad a las impresiones. No importa si son fotos o ilustraciones, es deber del diseñador asegurarse que las imágenes se vean bien al imprimirlas. 

Para enviar a imprenta, todas las imágenes deben medir 300dpi (punto por pulgada), de lo contrario saldrán pixeladas. La resolución más común en imágenes del internet es 72dp, así que si decides usarlas,tendrás que utilizar Photoshop u otro programa para editarlas.

5. Convierte las tipografías en curvas

En ocasiones es posible que las imprentas no tengan disponibles las fuentes tipográficas que usase para el diseño. Sustituirlas representaría una gran pérdida de tiempo e incluso podría afectar a toda la propuesta visual del trabajo. 

Para evitar los problemas, la mejor opción que tienes es convertir las tipografías en curvas. Solo ten muy presente que una vez que realices este paso, los textos ya no podrán ser editados. Te recomendamos que revises cuidadosamente para que no haya errores de ortografía o tipográficos. 

6. Haz una prueba de impresión

Las pruebas de impresión sirven para comprobar que todo se encuentre en orden antes de realizar la impresión final. El objetivo principal es asegurarse que los colores se vean bien y revisar que no haya erratas de maquetación. 

Es muy importante que la prueba la realices en el mismo lugar donde harás la impresión final. De no ser así, podrías llevarte una desagradable sorpresa al ver que el testeo salió perfecto en un lugar, pero el producto final quedó mal en el otro. 

7. Revisa la ortografía

Los errores de ortografía le quitan profesionalismo a tu trabajo. Es común que las personas pierdan la atención en el diseño general si se topan con una errata. Además, algo tan simple como una letra podría hacer que los clientes ya no soliciten tus servicios. 

No es tu responsabilidad asegurarte que los textos estén bien escritos; sin embargo, sería bueno que prestes atención a esos pequeños detalles para corregirlos a tiempo. Si detectas un error ortográfico, no olvides consultar primero con el cliente antes de modificarlo.

8. Usa el formato PDF

A menos que la imprenta te pida un formato específico, siempre envía tus archivos en PDF.

Los PDFs son lo más similar que existe con respecto a los materiales impresos, si en dicho formato todo está bien, es probable que no haya apuros con la versión impresa 

9. Cuidado con los degradados

Los efectos con degradados son difíciles de tratar, ya que pueden salir con líneas de corte al momento de imprimirlos.Así que, si un cliente te pide un trabajo con degradados, lo mejor que puedes hacer es realizar varias pruebas de impresión, previas a la final.

Al igual que pasa con los colores, lo que percibes en la pantalla es diferente al formato real. Por dicha razón, es importante que trabajes con cuidado y hagas todas la pruebas que sean necesarias para lograr resultados excelentes.

10. Informa sobre detalles 

Especificar los detalles sobre los archivos que vas a enviar a imprimir es muy importante. Los impresores no son adivinos, es necesario que les hagas llegar toda la información posible sobre la impresión final del proyecto.

Medidas, cantidades, dobladillos, texturas, tipo de materiales, entre otras, son  algunas de las especificaciones que los trabajadores de la impregna deberán conocer. Mantener una buena comunicación con la imprenta es indispensable para garantizar la calidad. 

Ahora que conoces esa información, podrás imprimir tus archivos sin temor a que se arruine todo tu trabajo. Ya no tendrás que desperdiciar tiempo y dinero en corregir errores que pudieron evitarse desde el principio. 

Con estos tips te garantizamos que la experiencia será agradable para ti y sus clientes. Si te pareció interesante el tema, conoce nuestro trabajo, aquí podrás encontrar la información y servicios que estás buscando.