El llenado manual de las formas de negocio requiere un cuidado especial en los espacios de escritura, para lograr que la información quede lo suficientemente clara y evites errores.

El espacio recomendado es el siguiente:

Espacio Horizontal: 1/8” para cada letra, numero o carácter.
Espacio Vertical: 1/4” para cada línea de escritura.

Estas medidas podrán varias, dependiendo del numero de copias que conforman el formato, ya que a medida que aumentan el numero de copias, la presión de la mano al escribir deberá ir en aumento, por lo tanto el tamaño de la letra aumentara.

En caso de que tu forma vaya a llenarse de forma mixta (a mano y computadora), el espacio horizontal y vertical a utilizar deberá ser del doble.

Cuando no te sea posible mantener el espaciado de 1/4”, y se necesite sacrificar un poco de cada renglón, la manera más rápida y exacta para determinar dicho espaciado será colocando la regla en posición diagonal usando la escala de 1/4” de tal forma que si se necesitasen 15 renglones en un área de 3”, en el inicio del espaciado se coloca el inicio de la escala y al final de hace coincidir en la pulgada 3 ¾”.

Cuando se utilizarán los formatos únicamente en impresora o maquina de escribir, deberá asignar el espaciado de su impresora o maquina de escribir, los 2 tipos de espaciado más conocidos son:

ELITE : 12 caracteres por pulgada (1/12”) horizontalmente.
PICA : 10 Caracteres por pulgada (1/10”) horizontalmente.

Verticalmente ambos espaciados dan 6 líneas por pulgada (1/6”).

En caso de diseñar tu formato pre impreso para forma continua debes considerar que el espaciado de 1/6” no es compatible con el largo:

4 ¼”

y el espaciado de 1/8”, no es compatible con los largos:

2 5/6”
3 2/3”
4 2/3”
7 1/3”

Siempre es importante que expliques a tu proveedor de formas continuas o impresor los espacios que estás considerando, de esta forma pueden realizar los ajustes necesarios para que sin afectar tu diseño, cumplan con las líneas de impresión.