Todos los negocios realizan en mayor o menor escala operaciones que pueden quedar incluidas dentro de las 9 operaciones básicas. Aunque en algunos negocios alguna tiene mayor importancia, todas se relacionan entre si. Por lo tanto el diseño de las formas continuas debe mantener una secuencia y lógica, a fin de facilitar y hacer más productivo el trabajo del personal de tu negocio.

Considerando que hay información común que debe existir entre las operaciones de tu negocio, lo ideal es diseñar formas en el menor numero de juegos, de tal manera que en una sola impresión se procesen todas o el mayor número de operaciones básicas.

Las formas continuas ayudan a mantener un registro ordenado de los datos directamente relacionados con la obtención de materias primas, artículos, equipos y/o servicios.

Formatos Impresos:

Orden de compra.
Requisición de compra.
Registro de recepción.

Los recibos te ayudarán a mantener un registro de los datos directamente relacionados con la recepción física de mercancía y materiales. Al mismo tiempo que te permite mantener un orden en los diferentes almacenes de tu negocio.

Formatos Impresos:

Registro de recepción.

Los formatos continuos relacionados con almacén, te permitirán mantener un registro de entradas, salidas, devoluciones e inventario disponible ya sea de materia prima o de productos manufacturados.

Formatos Impresos:

Marbete de inventario.
Reporte de entrada.
Orden de producción.
Pedidos de ventas.
Requisiciones.

Los formatos diseñados para la manufactura de tus productos te ayudarán a dar seguimiento a tu proceso, manuales e instructivos, reportes, etc.

Formatos Impresos:

Orden de producción.
Requisición al almacén.
Etiquetas.
Tarjetas de tiempo.
Reportes.

Las formas continuas son comúnmente utilizadas para obtener información comercial. Cotizaciones, pedidos, bases de datos, reportes de ventas.

Formatos Impresos:

Nota de Venta.
Cotizaciones.
Recibos.
Facturas.

Sirven para mantener un registro de datos directamente relacionados con las operaciones de empaque, embarque, transporte y entrega de mercancías.

Formatos Impresos:

Remisión.
Orden de entrega.
Etiquetas de producto terminado.
Guías de embarque.
Recibo de entrega.

Aunque la facturación electrónica ha disminuido el consumo de facturas pre impresas, son muchas las empresas que desean mantener sus formas impresas a color para reforzar su marca.

Formatos Impresos:

Factura.
Papel Stock.

Registro de datos relacionados con el control de cuentas por cobrar, el envío de avisos de cobranza, estados de cuenta y recibo de pago por mercancías o servicios.

Formatos Impresos:

Estado de cuenta.

Todos los registros relacionados con pago de facturas a proveedores y nómina.

Formatos Impresos:

Reporte cuentas por pagar.
Registro de facturas.
Registro de cheques.
Recibos de Nómina.
Tarjetas Reloj Checador.

Al ser las formas continuas el medido de comunicación entre personas y departamentos, es indispensable analizar que el formato cumpla con el objetivo. Sus formatos constituyen la principal fuente de información con la que cuenta su negocio para realizar con eficiencia sus operaciones.

¿Quieres implementarlas en tu negocio? Contáctanos.

Vales que más se usan

Combustible: para flotillas que cargan en una estación con convenio. El vale indica unidad, chofer, litros o importe y fecha.
Salida de almacén: registra quién retira material, para qué orden de trabajo y quién autoriza.
Caja chica: comprueba cada salida de efectivo con concepto, monto, firma y comprobante anexo.
Comedor o servicios internos: controla consumos por empleado o por área.

Los vales de despensa que se dan como prestación deducible se entregan en monedero electrónico; los vales impresos sirven para control interno.

En block o en forma continua

Block o talonario: cuando el vale se llena a mano en la estación o en el almacén.
Formas continuas: cuando tu sistema emite el vale.

Para boletos y planillas con talón también puedes revisar impresión de boletos , y para las medidas contra copias, la guía de folios y papel de seguridad .

Geformas · Lic. Arturo B. de la Garza 300, Burócratas del Estado, 64380 Monterrey, N.L. · Tel. 81 8371 6360 · WhatsApp 81 3262 2023 · ventas@geformas.com.mx · Envío a todo México y a Estados Unidos.

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