Nueva mirada al home office: perspectiva para el 2021

Descubre una nueva visión para implementar el home office en tu empresa.

La mayoría de las pequeñas empresas están trasladando sus operaciones a home office como una forma de reducir sus costos operativos. Estas empresas utilizan la oficina central para realizar tareas administrativas relacionadas con sus operaciones diarias, y entre 2020 y 2021 gran parte de sus colaboradores comenzaron a trabajar desde casa, pero ¿por qué? 

Recapitulando: qué es el home office   

El home office es un término que se utiliza para referirse a una modalidad de trabajo, en el que la oficina designada a un trabajador está dentro de la residencia u hogar para realizar funciones comerciales.

El home office ha ganado popularidad en los últimos años, ya que los empleadores optan por permitir que sus empleados trabajen desde casa, sin la necesidad de desplazarse a la oficina.

Los home office son cada vez más comunes, ya sea a tiempo parcial o completo, porque son una opción asequible y conveniente en comparación con las oficinas tradicionales.

Tipos de home office

En 2020, el cierre económico debido a la pandemia COVID-19 empujó a las empresas a adaptarse rápidamente.

Las industrias que permiten a los empleados trabajar desde casa incluyen tecnología digital, bienes raíces, contabilidad, finanzas, recursos humanos y publicaciones.

Los profesionales que trabajan como consultores, abogados, contadores e ingenieros también pueden optar por establecer una oficina en casa, además de sus oficinas principales en las áreas metropolitanas, por lo que se han desarrollado diferentes tipos de trabajo home office.

Home office total         

El home office total es una relación de trabajo donde el espacio laboral se limita netamente a trabajar desde casa. Tus colaboradores y empleados definirán este espacio como su lugar de trabajo permanente.

Esto significa que deben adaptar ciertos espacios de su hogar para cumplir con los requerimientos ergonómicos y técnicos que su trabajo requiera, para mantener la eficiencia en ciertas actividades y cumplir con los requisitos de conectividad y comunicación que el rol amerite.

Para esto, querrás conocer las mejores herramientas para hacer home office. 

Home office parcial    

Por otro lado, el home office parcial tiene un rango de flexibilidad mayor, delimitado por el empleador, en donde el trabajo desde casa puede estar condicionado por ciertos días de la semana, características de las responsabilidades o situaciones por las que atraviese la empresa.

Las empresas que mantienen una relación de home office parcial, también pueden ofrecer un lugar de trabajo en una oficina, para las situaciones donde el empleado necesite salir de casa. 

El home office parcial permite a vendedores, ejecutivos y gerentes realizar ciertas actividades desde casa y aparecer de manera conveniente en la oficina cuando los clientes y la organización lo requieren.

Home office autónomo 

El home office autónomo, es la modalidad donde profesionales independientes realizan sus actividades comerciales desde el hogar. 

Cada vez más profesionales autónomos evitan la renta de una oficina, y prestan sus servicios de manera online a particulares y organizaciones.  

Ventajas del Home Office  

Lo que dicen las estadísticas sobre el home office

La firma Accountemps afirmó que 28% de los CEO que implementaron home office, aseguran que, al eliminar el tiempo de traslado de sus empleados, creció considerablemente la productividad en sus empresas.

Mientras que otros estudios respaldan al home office como el mejor camino para aumentar la productividad. 

La empresa de asesoría Gallup reveló que los empleados que trabajan home office completo o parcial, tienen 33% más probabilidades de “sentirse comprometidos”.

Ventajas para los empleados 

Ahorra tiempo y dinero

En primer lugar, trabajar desde casa ahorra tiempo y dinero, que de otro modo se gastarían desplazándose desde la residencia al lugar de trabajo. 

Cuando se desplaza diariamente al lugar de trabajo, un empleado tiene que incurrir en costos adicionales en los cargos de transporte, sin olvidar los atascos de tráfico que pueden consumir el tiempo productivo de tus colaboradores.

Vestimenta informal

En segundo lugar, una oficina en casa no requiere que el empleado use la vestimenta formal que se requiere en el lugar de trabajo tradicional. 

Siempre que el empleado cumpla con las responsabilidades requeridas, el empleador no está interesado en la apariencia o comportamiento casual del empleado. 

Ventajas para tu negocio

Menores gastos operativos

El home office ayuda a un empleador a ahorrar costos al permitir que los empleados no esenciales trabajen de forma remota desde su oficina en casa. 

Por lo tanto, el empleador incurre en menores costos de renta, papelería, servicios públicos y otros gastos necesarios para el funcionamiento de una oficina física.

Descubre cómo crear una política de home office para tu empresa.

Mayor productividad

Como las exigencias de supervisión aumentan teniendo a los colaboradores en diferentes locaciones, esto puede permitir que los coordinadores y supervisores de cada área generen procesos de entrega y gestión más estrictos lo que aumenta la productividad de tu negocio.

Trabajar desde casa se está convirtiendo en una práctica más común en el siglo XXI. Con el crecimiento de Internet, las oficinas en el hogar ofrecen una opción más económica y conveniente en comparación con las oficinas operativas en las grandes áreas metropolitanas, y esto se vio impulsado en el 2020 y 2021 por la pandemia.

Una modalidad de trabajo home office es más barata de mantener ya que no hay costos incrementales y operativos. 

Por lo general, una oficina tradicional es costosa de administrar y los propietarios de negocios incurren en varias responsabilidades, como renta, servicios públicos, muebles, papelería, equipo de oficina y otros gastos.

Con los avances tecnológicos en las comunicaciones, las herramientas de trabajo y el fácil acceso a Internet de alta velocidad, muchas empresas se dan cuenta de las ventajas de ofrecer a sus empleados la oportunidad de trabajar de forma remota desde casa, lo que también ha generado interés para los profesionales que lo han analizado como una manera práctica y eficiente de trabajar. 

Continúa informándote sobre el home office y conoce cómo ser el mejor líder aprendiendo a gestionar equipos de trabajo remoto.